Mengelola dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan Raudhatul Athfal (BOP RA) bukan hanya sekadar menggunakan anggaran sesuai kebutuhan madrasah. Setiap rupiah yang dibelanjakan harus dapat dipertanggungjawabkan melalui administrasi keuangan yang tertib, lengkap, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sayangnya, masih banyak bendahara RA, khususnya bendahara pemula, yang merasa kesulitan ketika harus menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) BOP RA, mulai dari membuat Buku Kas Umum (BKU), Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu Bank, Buku Pembantu Pajak, hingga menyusun seluruh dokumen pendukung LPJ.

Melalui artikel ini, Anda akan memahami alur penyusunan LPJ BOP RA secara sistematis sekaligus mengetahui dokumen apa saja yang harus dipersiapkan sebelum laporan diserahkan.

Mengapa LPJ BOP RA Sangat Penting?

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) merupakan bukti bahwa dana BOP RA telah digunakan sesuai dengan RKARA/RKAM serta ketentuan yang berlaku. LPJ juga menjadi dasar dalam proses monitoring, evaluasi, audit, maupun pemeriksaan administrasi oleh instansi terkait.

Oleh karena itu, bendahara RA wajib memastikan bahwa seluruh transaksi memiliki bukti yang sah dan telah dicatat ke dalam buku administrasi keuangan.

Alur Pengerjaan LPJ BOP RA

Agar penyusunan LPJ lebih mudah, berikut tahapan yang dapat dilakukan.

1. Menyiapkan Seluruh Bukti Pengeluaran

Langkah pertama adalah mengumpulkan seluruh dokti transaksi berupa:

Nota pembelian
Kwitansi pembayaran
Faktur
Bukti transfer
Bukti pembayaran lainnya

Pastikan seluruh transaksi tersebut sesuai dengan kegiatan yang terdapat dalam RKARA/RKAM, kemudian susun berdasarkan tanggal transaksi agar memudahkan proses pencatatan.

2. Membuat Buku Kas

Setelah seluruh bukti transaksi lengkap, langkah berikutnya adalah melakukan pencatatan pada administrasi keuangan, yaitu:

Buku Kas Umum (BKU)

BKU merupakan buku utama yang mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran dana BOP RA.

Buku Pembantu Kas

Digunakan untuk mencatat transaksi kas secara lebih rinci.

Buku Pembantu Bank

Berisi seluruh transaksi yang terjadi melalui rekening bank.

Buku Pembantu Pajak

Digunakan apabila terdapat transaksi yang dikenakan kewajiban perpajakan seperti PPh maupun PPN sesuai ketentuan.

Keempat buku tersebut harus memiliki data yang saling sesuai sehingga saldo akhir tetap sama.

3. Membuat Rekapitulasi LPJ Per Bulan

Setelah seluruh transaksi selesai dicatat pada masing-masing buku kas, langkah berikutnya adalah menyusun Rekapitulasi Realisasi Pertanggungjawaban setiap bulan.

Rekapitulasi ini berfungsi untuk memberikan gambaran penggunaan anggaran selama satu periode pelaporan sehingga memudahkan proses pemeriksaan.

Urutan Dokumen LPJ BOP RA

Agar lebih rapi dan mudah diperiksa, dokumen LPJ sebaiknya disusun dengan urutan berikut.

Cover LPJ
Surat Pengantar
Surat Perjanjian Kerja Sama (PKS)
SK Kepala RA dan Bendahara
SK Penetapan Guru
SK Beban Kerja Mengajar
Tanda Bukti Penarikan Dana
Buku Kas Umum (BKU)
Buku Pembantu Kas
Buku Pembantu Bank
Buku Pembantu Pajak
Bukti Pengeluaran (Nota dan Kwitansi)
Rekapitulasi LPJ Per Bulan

Dengan susunan tersebut, dokumen menjadi lebih sistematis sehingga memudahkan proses verifikasi maupun pemeriksaan.

Tips Agar LPJ Tidak Bermasalah

Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh bendahara RA antara lain:

Pastikan seluruh pengeluaran sesuai RKARA/RKAM.
Simpan seluruh bukti transaksi asli.
Catat transaksi sesegera mungkin.
Hindari pencatatan ganda.
Pastikan saldo BKU, Buku Pembantu Kas, dan Buku Pembantu Bank selalu sesuai.
Arsipkan seluruh dokumen dengan rapi.

Administrasi yang baik akan mempercepat proses pemeriksaan sekaligus menunjukkan pengelolaan dana yang transparan dan akuntabel.

Tonton Tutorial Lengkap di YouTube

Bagi Anda yang masih bingung dalam menyusun LPJ maupun membuat Buku Kas Umum, jangan khawatir. Saya telah menyiapkan video tutorial lengkap mulai dari awal hingga selesai, sehingga sangat mudah diikuti oleh bendahara pemula sekalipun.

🎥 Silakan tonton tutorial lengkapnya di kanal YouTube Ampuh Tutorials.

Di dalam video tersebut dijelaskan secara rinci mengenai:

Cara membuat Buku Kas Umum (BKU)
Cara membuat Buku Pembantu Kas
Cara membuat Buku Pembantu Bank
Cara membuat Buku Pembantu Pajak
Cara menyusun LPJ BOP RA
Tips agar administrasi sesuai ketentuan dan mudah diperiksa

Download Dokumen Administrasi BOP RA

Untuk memudahkan pekerjaan Anda, saya juga menyediakan berbagai dokumen administrasi yang digunakan dalam tutorial.

📥 Silakan unduh seluruh dokumen dan format administrasi BOP RA melalui tautan download yang tersedia di bawah artikel ini.

Dokumen LPJ BOP RA Tahun 2026

Dokumen tersebut dapat digunakan sebagai referensi maupun disesuaikan dengan kebutuhan administrasi di RA masing-masing.

Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) BOP RA akan terasa lebih mudah apabila dilakukan secara bertahap, mulai dari menyiapkan bukti transaksi, mencatat ke dalam Buku Kas Umum dan buku pembantu, menyusun rekapitulasi, hingga mengarsipkan seluruh dokumen sesuai urutan yang benar.

Dengan administrasi yang tertib, bendahara tidak hanya memenuhi kewajiban pelaporan, tetapi juga mendukung pengelolaan dana BOP RA yang transparan, akuntabel, efektif, dan sesuai regulasi.

Semoga artikel ini bermanfaat. Jangan lupa kunjungi kanal YouTube Ampuh Tutorials untuk mendapatkan tutorial-tutorial terbaru seputar BOP RA, BOS Madrasah, EMIS GTK, SIMPATIKA, PPG, administrasi madrasah, dan berbagai informasi pendidikan lainnya. Selanjutnya, unduh dokumen pendukung melalui tautan yang tersedia di bawah artikel ini agar proses penyusunan LPJ menjadi lebih cepat dan praktis.

Agar tidak ketinggalan informasi silahkan bisa bergabung ke :

Klik Follow atau Ikut di : Website Iin Solihin
Klik Gabung FB : Grup FB Ampuh Tutorials
Klik Gabung Youtube : www.youtube.com/c/AmpuhTutorials
Klik Follow Saluran Tanpa Batas Info Penting : Channel Iin Solihin Ampuh Tutorials
Kalau ada yang ingin berdonasi silahkan klik : https://saweria.co/ampuhtutorials

Terima kasih tetap semangat selalu sahabat semua

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh, Sehat dan Sukses Selalu Semuanya.

keyword : cara membuat buku kas umum, buku kas umum bku, cara membuat bku, contoh buku kas umum, buku kas umum bop ra, cara membuat buku pembantu kas, buku pembantu kas bop ra, cara membuat buku pembantu bank, buku pembantu bank bop ra, buku pembantu pajak, cara membuat buku pembantu pajak, rekapitulasi lpj bop ra, laporan pertanggungjawaban bop ra, lpj bop ra 2026, administrasi bop ra, bendahara ra, bendahara pemula, tutorial bku, tutorial lpj bop ra, pengelolaan dana bop ra, buku kas umum excel, format buku kas umum, ampuh tutorials, bos madrasah 2026, administrasi keuangan madrasah.

hastag : #BOPRA #LPJBOPRA #BukuKasUmum #BKU #BukuPembantuKas #BukuPembantuBank #BukuPembantuPajak #AdministrasiMadrasah #BendaharaRA #BendaharaPemula #BOSMadrasah #EMISGTK #TutorialBOP #KeuanganMadrasah #AmpuhTutorials